ФЕЛИКС регион

1. Введение

Группа частных охранных организаций «Феликс-регион» является одной из крупных региональных компаний на рынке частных охранных услуг, которая не прерывала своей деятельности со дня своего основания в ноябре 2004 года.

Это не было бы возможным без ответственности, которая является неотъемлемым элементом нашей манеры работать, создавая долгосрочные ценности социального-экономического характера и высокой гражданской ответственности.

Устойчивость определяется нами как один из ключевых факторов успеха в нашей деловой стратегии.

Соблюдение законодательства и честное ведение бизнеса являются краеугольным камнем ведения дел. Успешный бизнес в большой степени зависит от ответственности и хорошей репутации. Наша репутация остается одним из наиболее важных активов Компании на сегодняшний день. Такую репутацию нельзя принимать как должное.

Настоящая Стратегия деловой практики аккумулирует в себе суть политики, принципов и норм компании «Феликс-регион», связанных с коммерческой деятельностью.

Стратегия деловой практики направлена на то, чтобы обеспечить для сотрудников Компании общие нормы, которыми они могут руководствоваться в своих ежедневных решениях и деятельности. Она создает границы, в которых мы рассматриваем ответственное поведение, но не является исчерпывающей. Как сотрудник «Феликс-регион», вы должны всегда стремиться развивать в себе справедливое суждение, заботу, и внимание, а также руководствоваться следующими основными принципами:

– избегать любого поведения, которое может навредить или подвергнуть риску репутацию «Феликс-регион»;

– действовать честно и в рамках закона;

– избегать конфликта интересов.

В конечном итоге, ответственность по обеспечению того, чтобы наша коммерческая деятельность была этичной и законной, лежит на каждом сотрудников «Феликс-регион». Каждый человек должен осознавать ответственность за собственные решения и действия.

Каждый сотрудник, где бы ни находился, ответственен за выполнение всех законов, норм и правил, которые применимы к его или ее работе. Если у вас есть сомнения, является ли какая-либо деятельность законной и этически приемлемой, вы обязаны проконсультироваться со своим непосредственный руководителем или с менеджером отдела персонала, в особо важном случае с руководителем Компании заранее, до того, как вы предпримите такую деятельность.

От всех сотрудников требуется сообщать о любых подозреваемых или наблюдаемых нарушениях законодательства, настоящей Стратегии деловой практики или какого-либо иного нормативного документа Компании – или, в случае если их просят сделать что-либо, что может являться нарушением. В таких случаях можно обратиться к непосредственному руководителю, в отдел персонала, к руководителю Компании.

Настоящая Стратегия деловой практики применяется ко всем должностным лицам и сотрудникам – включая временных.

Настоящая Стратегия деловой практики также применяется ко всем деловым партнерам «Феликс-регион».

Настоящая Стратегия деловой практики была принята Генеральным директором по результатам обсуждения с персоналом в подразделениях компании 31 января 2019 года.

 

2. Стратегия деловой практики

 

2.1 Соответствие законам, правилам и нормам

 

Мы соблюдаем требования применимых местных, региональных и федеральных законов и норм, где бы мы ни вели свою деятельность.

Соблюдение всех применимых местных, региональных и федеральных законов и норм, где бы мы ни вели свою деятельность, является крайне важным для успеха нашей Компании.

Каждый сотрудник «Феликс-регион» должен знать, и действовать в соответствии с основными законами, нормами, и корпоративной политикой, которые применимы к его или ее работе и должностным обязанностям.

В силу сложной нормативной базы, в рамках которой мы ведем свою деятельность, могут возникнуть вопросы, касающиеся соответствия законодательству. Иногда может возникнуть разногласие относительно того, полностью ли «Феликс-регион» выполняет требования законодательства. Может возникнуть судебное разбирательство. В любых условиях, мы будем действовать ответственно и подчиняться окончательному решению, вынесенному компетентным судом.

Вопросы соответствия законодательству могут также возникнуть в связи с требованиями государственных органов или иных государственных представителей. Важно, чтобы руководство «Феликс-регион» получало информацию обо всех таких случаях своевременно. Если вы убеждены в том, что какая-либо деятельность или предлагаемый поступок вызывает проблему несоответствия законодательству, или у вас есть вопросы, связанные с интерпретацией или применением какого-либо закона, правила, нормы или стратегии, включая настоящую Стратегию деловой практики, пожалуйста, незамедлительно обратитесь к своему непосредственному руководителю или в отдел персонала.

Нарушения каких-либо законов или норм может привести к серьезным последствиям, включая уголовную ответственность, финансовые штрафы, а также ущерб для репутации «Феликс-регион», и их, во всех случаях, следует избегать.

 

2.2 Мошенничество/Мошеннические действия

 

Мы способствуем поддержанию этичной деловой среды и ответственности в бизнесе. Мошенническая деятельность строго запрещена.

Все сотрудники играют ключевую роль в предотвращении и выявлении мошеннической деятельности. Мошенничество рассматривается как преднамеренное действие или бездействие, направленное на то, чтобы ввести в заблуждение другое физическое лицо или юридическое лицо с целью достижения какой-либо выгоды для себя или третьего лица. Примерами мошеннических действий являются, без ограничения, следующие:

• Намеренное ложное заявление или умолчание о существенных финансовых событиях, сделках, или иной информации;

• Фальсификация материалов бухгалтерского учёта или документов, финансовых отчетов или иных официальных деловых книг или манипуляция таковыми;

• Незаконное присвоение или кража активов компании, ее ресурсов, или времени сотрудников с целью личной наживы.

Наша стратегия направлена на обеспечение того, чтобы каждый случай подозрения в мошеннической деятельности, связанной с «Феликс-регион» и ассоциированными компаниями, незамедлительно сообщался Компании, расследовался и, если применимо, преследовался в судебном порядке.

Обязанностью каждой структурной единицы является создание и поддержание достаточного внутреннего контроля, который мог бы дать обоснованную уверенность в том, что риски, связанные с мошенничеством, надлежащим образом идентифицируются, отслеживаются, контролируются и

предотвращаются. Менеджерам необходимо довести информацию о таком контроле до сведения персонала каждого структурного подразделения. Любые подозрения в мошеннической деятельности третьих лиц, с которыми «Феликс-регион» сотрудничает или имеет какие-либо отношения, таких как клиенты или деловые контрагенты, должны также доводиться до сведения руководства «Феликс-регион».

 

2.3 Конкурентное право

 

Мы сотрудничаем с нашими заинтересованными сторонами честно, открыто и без дискриминации.

Мы поддерживаем свободную и честную конкуренцию. Искусственное вздувание (демпинг) цен, раздел рынка и подобные антиконкурентные действия запрещены.

«Феликс-регион» придерживается свободной и открытой конкуренции на рынке. Мы достигаем успеха благодаря высокому качеству и конкурентоспособности наших услуг, а также таланту и преданности наших сотрудников. Мы ожидаем не менее чем самого строгого соблюдения всеми нашими сотрудниками буквы и духа конкурентного права (антимонопольное

законодательство).

 Нарушение антимонопольного законодательства не только нарушает нашу Стратегию деловой практики, но может также привести к крупным финансовым штрафам и возможной уголовной ответственности и ограничению свободы для физических лиц. Нарушения конкурентного/антимонопольного права могут также привести к существенному отвлечению времени и усилий руководства, а также антирекламе, которая негативно скажется на репутации Компании.

Каждый сотрудник «Феликс-регион» должен проявлять особую осторожность, встречаясь с конкурентами, чтобы соблюсти все применимые правила конкуренции. Обсуждения между персоналом «Феликс-регион» и персоналом конкурентов по вопросам, касающимся рынков (включая, например, ценообразование и иную информацию о сбыте, а также себестоимость производства, время простоя и использование производственных мощностей) запрещены.  Мы разработали определенные правила о контактах с конкурентами и инструкции в отношении того, как отчитываться о контактах с конкурентами. Эти правила и инструкции прилагаются к настоящей Стратегии деловой практики в качестве Приложения1. 

 

2.4 Конфликт интересов

 

Коммерческие операции должны осуществляться исходя из наилучших интересов «Феликс-регион».

От всех сотрудников ожидается то, что они будут избегать фактического или возможного конфликта интересов. «Конфликт интересов» имеет место в том случае, когда личные, профессиональные или финансовые интересы мешают, или даже кажутся мешающими, наилучшим интересам «Феликс-регион».   

 В общем, вам следует избегать всех ситуаций, в которых личные интересы, внешняя деятельность, финансовые интересы или отношения противоречат, или кажутся противоречащими, интересам «Феликс-регион». Конфликт интересов может затруднить сотруднику процесс принятия объективного решения, которое бы максимально соответствовало интересам «Феликс-регион». Деловые взаимодействия от имени «Феликс-регион» никогда не должны попадать под влияние личных оснований или отношений.

Невозможно изложить все возможные ситуации, в которых может возникнуть конфликт интересов. Основным фактором в ситуациях, связанных с конфликтом интересов, однако, является разделение лояльности между интересами «Феликс-регион» и собственными личными интересами. Вот несколько примеров потенциальных конфликтов интересов: 

• Внешняя занятость: Участие во внешней трудовой деятельности, которая сходна и может вступать в конфликт с вашей работой в «Феликс-регион», или работа у фактического или потенциального конкурента, поставщика или клиента «Феликс-регион». 

• Члены семьи и близкие личные отношения: Заключение контракта с предприятием, которым управляет или владеет ваш член семьи или партнер, с которым вы не состоите в официальном браке.  

• Инвестиции: Получение доли участия в имуществе или компаниях, в приобретении которых «Феликс-регион» может быть заинтересована. 

 • Участие в составе Правления: Выполнение функций корпоративного директора, должностного лица или консультанта другой компании (кроме некоммерческих и благотворительных организаций).  

• Значительная доля в собственности: Владение или обладание долей участия в поставщике товаров или услуг Компании, клиенте или потенциальном клиенте Компании, или конкуренте Компании.

 Если вам станет известно о каком-либо фактическом или потенциальном конфликте интересов, касающемся вас, другого сотрудника или представителя «Феликс-регион», вы должны немедленно сообщить об этом вашему непосредственному руководителю или в отдел персонала.

 

2.5 Дача или получение взяток  

 

Мы конкурируем и ведем свою коммерческую деятельность, исключительно основываясь на качестве и компетенции. Мы абсолютно нетерпимы к любому проявлению коррумпированной деятельности, будь то совершаемой сотрудниками или должностными лицами «Феликс-регион», или третьими лицами, действующими от лица и от имени Компании.

Мы считаем своим долгом вести свою деятельность с нашими клиентами, деловыми партнерами, поставщиками и конкурентами справедливо, честно и законно. Мы конкурируем деятельно, но всегда в соответствии с антикоррупционным законодательством. Наша политика также предусматривает требовать от деловых партнеров, работающих от имени «Феликс-регион», соблюдения таких законов и норм. 

Несоблюдение антикоррупционного законодательства может иметь суровые гражданские и уголовные последствия для Компании и соответствующих физических лиц. 

Следующие правила применяются ко всем постоянным и временным сотрудникам, персоналу подрядчиков, деловых партнеров «Феликс-регион». Настоящий раздел следует читать в связке с требованиями, изложенными в Разделе 2.6, касающемся подарков, представительских расходов и издержек, а также в Разделе 2.7, касающемся компенсационных выплат и комиссии.  

• Мы не даем и не берем взяток 

 Ни одно лицо, которого касается настоящая Стратегия деловой практики, не может предлагать, обеспечивать, разрешать, требовать или получать «Взятку» (как определено в настоящем документе), или что-либо, что может быть истолковано как Взятка, прямо или косвенно, со стороны какого-либо третьего лица. 

В общих словах, Взяткой является любое финансовое или иное преимущество, или что-либо имеющее ценность, включая деньги, подарки, кредиты, гонорар, или вознаграждение, которые предлагаются, авторизуются, требуются или получаются в целях побуждения получателя к нечестным или незаконным действиям, или в целях обеспечения незаслуженного преимущества. В целях обеспечения того, чтобы законные Подарки, Представительские расходы или Издержки не интерпретировались как Взятки, необходимо соответствие Разделу 2.6 настоящей Стратегии деловой практики.  

Взяточничества избегают не только потому, что какое-либо финансовое или иное преимущество предоставляется после того как будет оказана услуга; взяточничество может иметь место, когда вы получаете или даете вознаграждение какого-либо рода после события. Взяточничество может также совершаться даже если Взятка не была фактически предоставлена – достаточно предложения или обещания осуществить ненадлежащий платеж. Финансовое или иное преимущество не обязательно должно иметь большую стоимость, чтобы являться Взяткой.  Всё, что дается с намерением получить что-либо взамен («услуга за услугу») является незаконной взяткой.

В случае если вам предлагают Взятку или вы получаете требование о Взятке, вы должны незамедлительно подать заявление в отдел персонала «Феликс-регион». 

• Запрет в отношении подкупа Государственных служащих  

Особые правила применяются при взаимодействии с «государственными служащими» (как определено в настоящем документе). Важно отметить, что государственные служащие включают в себя любых сотрудников, находящихся в собственности государства или контролируемых государством организаций.  Риск совершения преступления, связанного с дачей взятки, особенно велик в деятельности, которая включает в себя государственных служащих или организации, находящиеся в собственности государства или контролируемые государством.  

Мы запрещаем предлагать или предоставлять что-либо, имеющее ценность, государственному служащему или с выгодой для государственного служащего с целью сохранения или получения делового, или какого-либо иного преимущества, даже если это не является ненадлежащим выполнением должностных обязанностей со стороны государственного служащего. Прежде чем предложить или предоставить какому-либо государственному служащему какой-либо подарок или знак деловой учтивости, с какой бы то ни было целью, каким бы незначительным по стоимости он ни был, вам следует внимательно ознакомиться с Разделом 2.6 настоящей Стратегии деловой практики и получить необходимое предварительное одобрение руководства «Феликс-регион». 

• Запрет в отношении взяток физическим лицам  

Запрет на получение Взятки от какого-либо физического лица или предоставление Взятки какому-либо физическому лицу распространяется также на частных лиц, действующих в порядке коммерческой деятельности или в связи с выполнением ими своих должностных обязанностей.  

Мы никогда не выплачиваем Платежей-содействия (иногда называемых также «смазочными платежами»). «Феликс-регион» запрещает предлагать или выплачивать «Платежи-содействие» (как определено в настоящем документе) любого рода каким-либо третьим лицам, включая, без ограничения, государственных служащих. В соответствии со многими законодательными нормами, платежи-содействие являются незаконными взятками. В силу этого мы запрещаем Платежи-содействие, даже когда они считаются обычной деловой практикой в определенной юрисдикции, в существенном, для того, чтобы урегулировать вопрос, или допустимы на основании местного законодательства. Вы должны незамедлительно сообщить о любом требовании Платежа-содействия в отдел персонала «Феликс-регион».  

• Откаты и подобные коррумпированные действия запрещены

       «Феликс-регион» запрещает любые выплаты какого-либо секретного компенсационного платежа или «Отката» (как определено в настоящем документе) какой-либо части контракта сотруднику другой стороны контракта или какому-либо третьему лицу. Мы также запрещаем использование иных средств, таких как субконтракты, заказы на покупку или соглашения о предоставлении консультационных услуг, для перенаправления платежей государственным служащим, сотрудникам других сторон контракта, их родственникам или деловым ассоциированным лицам, или каким-либо иным третьим лицам. Все клиентские компенсационные выплаты и другие подобные клиентские кредиты должны соответствовать нормам Раздела 2.7 настоящей Стратегии деловой практики. 

• Благотворительные взносы (добровольные пожертвования) и Спонсорство

 Мы должны обеспечить то, что Благотворительные взносы и Спонсорство (как оба термина определены в настоящем документе) не будут использоваться как ухищрение для подкупа. Благотворительные взносы должны быть одобрены генеральным директором, а в некоторых случаях на общем собрании учредителей.  Благотворительные взносы и Спонсорство должны быть точно и объективно отражены в учетных документах Компании.   

 Агенты и деловые партнеры.

 Наши деловые партнеры и Ассоциированные лица, которые предоставляют «Феликс-регион» услуги, официально или неофициально, должны действовать добросовестно. Они должны воздерживаться от уплаты и получения каких-либо Взяток, Платежей-содействия или Откатов от лица «Феликс-регион», или как часть их деятельности.

Вы, и все прочие лица, на которых распространяется действие настоящей Стратегии деловой практики, должны быть бдительными, учитывая риски, связанные с участием, сотрудничеством, или иной связью с деловыми партнерами. 

Мы принимаем меры в рамках своей компетенции, направленные на обеспечение того, что платежи, осуществляемые какому-либо агенту или деловому партнеру, представляет собой не более чем надлежащее вознаграждение за законные услуги, оказанные таким агентом. Мы также принимаем меры в рамках своей компетенции для обеспечения того, чтобы никакая часть такого платежа не была передана дальше таким агентом или деловым партнером в качестве Взятки.  

Прежде чем вступать в какие-либо отношения с каким-либо деловым партнером или Ассоциированным лицом, следует выполнить предварительное обследование с целью удостовериться в отсутствии потенциальных рисков, связанных с коррупцией. Необходимый уровень предварительного обследования зависит от потенциального риска. 

Работа и поведение делового партнера или Ассоциированного лица должна подвергаться мониторингу в течение всей продолжительности отношений со «Стора Энсо», чтобы минимизировать риск того, что коррупция возникнет после начала отношений.    

Некоторые предупреждающие сигналы, которых следует опасаться, приведены ниже: 

• Подозрительно близкие связи с государственными служащими, или Ассоциированное лицо, которое хвастается своими связями с государственными служащими или определенными клиентами. 

• Настаивание со стороны какого-либо Государственного служащего или клиента на том, чтобы мы воспользовались услугами определенного агента, особенно агента без соответствующей квалификации, или такого, о котором известно, что он состоит в родственных связях с Государственным служащим или клиентом.

 • Предыдущие обвинения в коррупции или неэтичном поведении, или недостаток пропорциональности между объемом выполненной работы и компенсацией.  

• Требование оплаты в наличной форме, требование оплаты через оффшорный банк или на несколько разных счетов, или требование оплаты, которая является срочной, в форме аванса и без соответствующих объяснений.

• Недостаток прозрачности в расходах и учетных документах Ассоциированного лица, или отказ Ассоциированного лица предоставить полное разъяснение в отношении услуг, которые будут или были оказаны от лица «Феликс-регион».

• Любое указание на то, что информация была намеренно не включена в предоставленный документ. 

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно ведения дел с каким-либо деловым партнером или Ассоциированным лицом, либо относительно процесса предварительной экспертизы, вы можете обратиться в отдел персонала «Феликс-регион».   

Вымогательство

Лица, на которых распространяется действие настоящей Стратегии деловой практики, должны отвергать любое прямое или косвенное требование со стороны какого-либо третьего лица (включая, без ограничения, Государственного служащего) о Взятке или Платеже-содействии, даже если «Феликс-регион» угрожают неблагоприятными последствиями. О таких требованиях должно быть незамедлительно сообщено в отдел персонала «Феликс-регион».

 

2.6 Подарки, Представительские расходы и Издержки

 

Мы никогда не предоставляем и не принимаем Подарков, Представительских расходов или Издержек, которые могут создать видимость нарушения приличия.

Предложение или получение Подарков, Представительских расходов или Издержек (как каждое из них определено в настоящем документе), что включает в себя, без ограничения, товары, услуги, пищу, развлечения и дорожные расходы, запрещено во всех случаях, когда такие договоренности не являются обоснованными расходами, или могут неправомерным образом повлиять на результат деловых операций. Все лица, на которых распространяет свое действие настоящая Стратегия деловой практики, должны гарантировать то, что такие расходы не интерпретируются, и не могут интерпретироваться, как взятки или неправомерное принуждение.

Подарки, Представительские расходы и Издержки, связанные с Государственными служащими. 

При взаимодействии с государственными служащими, даже мелкие, основанные на честных намерениях, законные Подарки, Представительские расходы, или Издержки могут быть неправильно интерпретированы как незаконные взятки. Не следует предлагать или предоставлять ничего, имеющего ценность, в целях сохранения или получения делового, или иного преимущества. Во всех прочих целях, вы должны получить одобрение руководства «Феликс-регион» прежде чем предоставите Подарок, Представительские расходы или Издержки, вне зависимости от ценности, Государственному служащему.  

Подарки, Представительские расходы и Издержки частным лицам. 

Обычные деловые развлечения, такие как пища, напитки, спортивное или культурное мероприятие, допустимы для частных лиц, исключительно в том случае если деловое развлечение имеет разумный характер и его целью является ведение честной, законной деловой беседы.  

Любые Подарки или Представительские расходы, предлагаемые, принимаемые или предоставляемые лицами, на которых распространяется действие настоящей Стратегии деловой практики, должны соответствовать следующим требованиям:  

• Подарок или представительские расходы должны соответствовать применимому законодательству;

• Подарок или представительские расходы никогда не должны иметь форму денежной наличности или ее эквивалента;

• Подарок или представительские расходы не должны заставлять получателя думать, что он/она что-то должен (-на) дарителю, или что даритель ожидает что-то взамен;

• Предложение или принятие подарка, или представительских расходов должно осуществляться открыто, на глазах у других, поскольку здесь нечего скрывать;

• Предложение подарка или представительских расходов должно осуществляться добросовестно и быть разумным и нечастым;

 • Подарок или представительские расходы должны быть мелкими и соответствовать лимитам Компании по стоимости.  Они не должны быть щедрыми или расточительными;

  • Подарок или представительские расходы должны являть собой обычную деловую учтивость, вроде оплаты в ресторане или совместной платы за такси;  • Подарок или представительские расходы должны быть одобрены, как указано выше. 

Все Подарки, Представительские расходы и Издержки должны учитываться точно и объективно в учетной документации Компании.

 

2.7 Защита корпоративных активов и корпоративной идентичности

 

Мы обращаемся с имуществом Компании, ее товарами и ресурсами ответственно и надлежащим образом, и используем их исключительно в соответствии с их деловым предназначением.

Защита активов «Феликс-регион», как материальных, так и нематериальных (таких как права интеллектуальной собственности), а также производственной информации, являющейся собственностью «Феликс-регион» – крайне важна для успеха нашей деятельности. Активы «Феликс-регион» следует использовать для достижения деловых целей «Феликс-регион», и их следует защищать и сохранять их ценность. Ограниченное личное использование допустимо исключительно в той мере насколько такое использование не противоречит интересам «Феликс-регион», настоящей Стратегии деловой практики, или иным нормативным и регулирующим документам «Феликс-регион». Все активы Компании и производственная информация, являющейся ее собственностью должны быть возвращены «Феликс-регион» при завершении вашей трудовой деятельности в «Феликс-регион».

В качестве сотрудника «Феликс-регион»:

• Вы несете ответственность за надлежащее использование и защиту производственной и конфиденциальной информации, принадлежащей «Феликс-регион» или доверенной компании другими лицами. Такая конфиденциальная информация включает в себя, без ограничения, как «ноу-хау», формулы и процессы, количественные показатели сбыта, маркетинговые планы и стратегию.

•  Вы несете ответственность за безопасность, санкционированный доступ и надлежащее использование реальных активов и неосязаемых активов «Феликс-регион», находящихся под вашим контролем, а также активов третьих лиц, находящихся на вашем попечении.

• Вы не можете разглашать собственную или конфиденциальную информацию «Феликс-регион» кому-либо за пределами «Феликс-регион» без разрешения, данного в прямой форме, со стороны вашего менеджера или без оформления соглашения о соблюдении конфиденциальности и неразглашении до такого разглашения информации. Никогда не обсуждайте конфиденциальную информацию в общественных местах — таких как лифты, рестораны или аэропорты – там, где ее могут подслушать.

• Ваша обязанность защищать конфиденциальную информацию «Феликс-регион» остается в силе даже после прекращения вашей трудовой деятельности в «Феликс-регион».

 

2.8 Учет и отчетность

 

Мы отражаем свои деловые операции открыто, точно и беспристрастно в учетных документах Компании.

Мы считаем своей обязанностью предоставлять полную, объективную, точную, своевременную и понятную информацию в общественных отчетах Компании и других сообщениях.

Учетные записи и прочие документы ведутся в соответствии с программами управления учетом «Феликс-регион» в соответствии с уставными, нормативными и/или договорными требованиями каждой компании.

«Феликс-регион» запрещает своим сотрудникам изменять или уничтожать записи компании, за исключением случаев, когда это разрешено в соответствии с нормативными документами и процедурами. Мы также запрещаем своим сотрудникам содействовать и побуждать независимого бухгалтера к уничтожению корпоративных протоколов аудиторской проверки. Сотрудники могут связаться с отделами бухгалтерского учета или отделом персонала «Феликс-регион» для получения дополнительной информации о правилах управления учетными документами «Феликс-регион».

 

3. Требования к отчетности и реакция компании

 

Мы ожидаем от всех сотрудников незамедлительного реагирования на

потенциальные нарушения настоящей Стратегии деловой практики.

Просим вас сообщать о подозреваемых нарушениях Стратегии деловой практики. Вы можете обратиться к кому-либо из перечисленных ниже:

- ваш непосредственный руководитель,

- отдел персонала, или

- Генеральный      директор

В качестве руководителя, в ваши обязанности входит серьезное отношение к интересам и нуждам ваших сотрудников. Вы можете также сообщить о жалобах или тревогах, связанных с нарушениями Стратегии деловой практики, в конфиденциальной и анонимной форме непосредственно Генеральному директору, отправив письменное обращение на адрес: 249010 пл. Ленина 27, Боровск, калужской обл., или позвонив по тел. +7962179155.

Конфиденциальность будет соблюдена в максимальной степени, с учетом необходимости проведения надлежащего рассмотрения и выполнения всех применимых законов и норм.

 

4. Обеспечение исполнения

 

Мы намереваемся привести в исполнение настоящую Стратегию деловой практики строго и решительно.

От всех сотрудников ожидается выполнение Стратегии деловой практики. Сотрудники, в отношении которых возникает подозрение в нарушении настоящей Стратегии деловой практики, будут подвергаться расследованию. Сотрудники, нарушившие настоящую Стратегию деловой практики, подлежат

соответствующему дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения (включительно).

 

5. Определения

 

Ассоциированное лицо - любое физическое лицо или компания, которое действует от лица «Феликс-регион» или иначе оказывает какие-либо услуги от лица или от имени «Феликс-регион» в любом качестве.

Взятка - предложение или получение каких-либо денежных средств, подарка, кредита, вознаграждения, поощрения или иного преимущества какому-либо лицу или от какого-либо лица в качестве побуждения его к действиям, или бездействию, таким способом, который является нечестным, незаконным или злоупотребляет доверием. «Взятка» может включать в себя предложение, предоставление, разрешение, запрос или получение какого-либо финансового или иного преимущества, или чего-либо, имеющего ценность. Она может включать в себя денежные средства, или какое-либо предложение, обещание или дарение чего-либо, имеющего ценность или дающего преимущество. Она вовсе не обязательно должна иметь большую стоимость. Она может включать в себя оплату питания, развлечений, дорожные расходы, поощрительные программы, подписание бонусов, или ведение дел с определенным поставщиком, который впоследствии возвращает часть закупочной цены. Она также может включать в себя нематериальные выгоды, такие как предоставление информации или консультации, или оказание содействия в организации коммерческой сделки либо в получении какой-либо иной выгоды или преимущества. Предложение, предоставление, авторизация, требование или получение какого-либо финансового или иного преимущества может являться «взяткой», если:

•  они предназначаются в качестве побуждения или награды за ненадлежащее выполнение соответствующей функции получателем (вне зависимости от того, является ли он государственным служащим или иначе связан с правительством). Не имеет значение, если преимущество или выгода предлагается, требуется или получается иным лицом, нежели лицо, которое осуществляет соответствующую функцию;
•  неподобающим для получателя является также требовать или получать соответствующее финансовое или иное преимущество (вне зависимости от того, является ли он государственным служащим или иначе связан с правительством); или
•  они предлагаются или предоставляются государственному служащему или третьему лицу по требованию государственного служащего или с его согласия или молчаливого согласия с намерением повлиять на государственного служащего в его официальном качестве, включая нарушение им какой-либо законной обязанности или побуждение его к тому, чтобы он повлиял на какой-либо орган государственной власти, в каждом случае в целях получения делового или иного преимущества при ведении коммерческой деятельности или обеспечения какого-либо иного неправомерного преимущества.

Благотворительный взнос или Добровольное пожертвование является подарком, сделанным от лица или от имени «Феликс-регион» добросовестно в благотворительных целях, т.е., это взносы, предоставленные благотворительной или некоммерческой организации, за которые не предоставляется какой-либо выгоды, и «Феликс-регион» не ожидает получить какую-либо выгоду.

Расходы - это дорожные и прочие соответствующие расходы, оплачиваемые за будущего или существующего клиента, покупателя или делового партнера, или самим будущим или существующим клиентом, покупателем или деловым партнером, которые не включены как часть обычного коммерческого соглашения. Расходы могут включать в себя издержки, связанные с разъездами в целях осмотра производственных или опорных мощностей, или путешествием с целью посещения мероприятия клиента.

Платеж-содействие – неформальный, неофициальный платеж, обычно запрашиваемый физическим лицом (часто, но не обязательно, являющимся государственным служащим) чтобы стимулировать получателя или третье лицо оказать услуги, которые вы имеете право получить даже без такого платежа, или чтобы ускорить рутинную процедуру. Он также известен как «чаевые» или «смазочный платеж». Это может быть платеж для ускорения или обеспечения выполнения стандартной процедуры, не дискреционных задач, таких как получение разрешений, лицензий, или иных официальных документов, оформление государственных бумаг, таких как лицензии, предоставление защиты от действий полиции, получение и доставка почты, предоставление телефонных услуг и другое.

Подарки могут представлять собой как товары, так и услуги. Соответствующие подарки дарятся как знак дружественных отношений или как дань уважения, без ожидания или расчета на получение какого-либо возмещения взамен.

Представительские расходы включают в себя развлечения, питание, приемы, билеты на увеселительные, социальные или спортивные мероприятия, и т.п.

Откат - возврат части договорной стоимости сотруднику делового партнера, или использование технических приемов, таких как субконтракты, заказы на поставку или соглашения о предоставлении консультационных услуг для перенаправления средств государственным служащим, сотрудникам, их родственникам или компаньонам.

Государственные служащие включают в себя:

любое должностное лицо, сотрудника или представителя, или какое-либо лицо иначе, выступающее в официальной роли от лица или от имени органа государственной власти;

сотрудников, находящихся в собственности государства или контролируемых государством юридических лиц;

законодательное, административное или судебное должностное лицо, будь то избранное или назначенное на должность;

должностное лицо, или физическое лицо, занимающее должность в политической партии.

На практике, это понятие может включать в себя государственных служащих, инспекторов, членов политической партии, судей, таможенных служащих и сотрудников иммиграционной службы, а также сотрудников правоохранительных органов. Этот перечень не является исчерпывающим.

Компенсационная выплата

- обратное возмещение расходов или кредит, предоставленный Клиенту

- обычно зависит от результатов деятельности (общая стоимость продаж в соответствии со счетами-фактурами);

- может быть согласована или обещана в оригинальном договоре купли-продажи, в отдельном письме или в конкретном соглашении о бонусе;

- может также упоминаться как бонус.

Спонсорство – поддержка мероприятия, события, физического лица или организаций финансово или с помощью товаров или услуг, и использование рекламы спонсорской цели. Обе стороны получают выгоду от такого сотрудничества.